1. Introducción e información de la empresa
En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), en la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), y demás normativa aplicable en materia de protección de datos, se informa a los usuarios de que los datos personales recabados a través de este sitio web, formularios, correos electrónicos, comunicaciones telefónicas o cualesquiera otros medios serán tratados por Edición Precisa, S.L., como responsable del tratamiento.
Responsable del tratamiento: Edición Precisa, S.L.
Domicilio social: Calle de la Industria, 14, 28005 Madrid, España
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: +34 915 87 34 62
La presente política de privacidad describe cómo Edición Precisa, S.L. recopila, utiliza, conserva y protege los datos personales de clientes, potenciales clientes, proveedores, colaboradores, candidatos y usuarios que se pongan en contacto con la empresa en relación con su actividad de estudio de edición.
2. Recogida y tratamiento de datos
Edición Precisa, S.L. podrá recabar y tratar los datos personales que el usuario facilite voluntariamente, así como aquellos generados durante la relación contractual o precontractual, o derivados del uso de los canales de comunicación disponibles.
Las categorías de datos que pueden tratarse incluyen, entre otras:
- Datos identificativos: nombre, apellidos, empresa o razón social, cargo.
- Datos de contacto: dirección postal, correo electrónico, teléfono.
- Datos profesionales y de facturación: información necesaria para la prestación de servicios, emisión de presupuestos, contratos y facturas.
- Datos contenidos en documentos o archivos facilitados por el interesado para la prestación de servicios editoriales.
- Datos de navegación y analítica, cuando proceda, conforme a la política de cookies aplicable.
Como estudio de edición, Edición Precisa, S.L. puede tratar textos, manuscritos, materiales editoriales, comunicaciones y documentación profesional aportada por el cliente para prestar servicios de corrección, revisión, maquetación, edición o servicios afines. En estos casos, dichos contenidos podrán incluir datos personales incorporados por el propio interesado o por terceros, tratándose únicamente para la finalidad contratada y bajo las instrucciones del cliente cuando proceda.
En principio, no se recaban categorías especiales de datos. Si el usuario o cliente incluyera de forma voluntaria datos especialmente protegidos en los documentos remitidos, estos serán tratados exclusivamente cuando resulte necesario para la prestación del servicio solicitado y con la base jurídica correspondiente.
3. Finalidades del tratamiento
Edición Precisa, S.L. tratará los datos personales con las siguientes finalidades:
- Gestionar las solicitudes de información, presupuestos y contacto.
- Prestar los servicios editoriales contratados, incluyendo corrección, edición, maquetación y tareas relacionadas.
- Gestionar la relación contractual, administrativa, contable y fiscal derivada de la prestación de servicios.
- Atender consultas, incidencias, reclamaciones y comunicaciones de los usuarios o clientes.
- Enviar comunicaciones comerciales o informativas relacionadas con los servicios de la empresa, cuando exista base legitimadora suficiente o consentimiento del interesado.
- Cumplir obligaciones legales, regulatorias y tributarias.
- Mejorar la calidad de los servicios, la atención al cliente y la seguridad de la información.
- Gestionar procesos de selección de personal o colaboración, cuando el interesado remita su currículum o candidatura.
4. Base jurídica del tratamiento
El tratamiento de los datos personales por parte de Edición Precisa, S.L. se fundamenta, según corresponda, en las siguientes bases jurídicas previstas en el RGPD:
- Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado.
- Cumplimiento de obligaciones legales aplicables a la empresa.
- Consentimiento del interesado, cuando este haya sido solicitado de forma expresa para una finalidad concreta.
- Interés legítimo de Edición Precisa, S.L. para mejorar sus servicios, garantizar la seguridad de sus sistemas, atender consultas o realizar determinadas comunicaciones en los términos permitidos por la normativa vigente.
Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, el interesado podrá retirarlo en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.
5. Cesión de datos y terceros
Los datos personales no serán cedidos a terceros salvo obligación legal, necesidad para la prestación del servicio o autorización expresa del interesado.
No obstante, para el normal desarrollo de la actividad, Edición Precisa, S.L. podrá comunicar datos a:
- Entidades bancarias y proveedores de medios de pago, para la gestión de cobros y pagos.
- Asesorías fiscales, contables, legales o laborales.
- Proveedores tecnológicos, de alojamiento web, correo electrónico, copias de seguridad, soporte informático y herramientas de gestión.
- Administraciones públicas, juzgados, tribunales y autoridades competentes, cuando exista obligación legal.
- Colaboradores o profesionales externos estrictamente necesarios para la ejecución del servicio editorial contratado, bajo acuerdos de confidencialidad y protección de datos cuando proceda.
En caso de que dichos terceros actúen como encargados del tratamiento, Edición Precisa, S.L. suscribirá los contratos exigidos por la normativa de protección de datos, garantizando que tratan la información conforme a sus instrucciones y con las debidas medidas de seguridad.
6. Transferencias internacionales de datos
Con carácter general, Edición Precisa, S.L. tratará los datos dentro del Espacio Económico Europeo (EEE). Si por motivos operativos o por el uso de proveedores tecnológicos fuera necesario realizar transferencias internacionales de datos a países situados fuera del EEE, dichas transferencias se efectuarán únicamente cuando exista una base de legitimación adecuada conforme al RGPD, como:
- Una decisión de adecuación de la Comisión Europea.
- Cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.
- Normas corporativas vinculantes u अन्य garantías adecuadas legalmente reconocidas.
En todo caso, Edición Precisa, S.L. adoptará las medidas necesarias para preservar la confidencialidad y seguridad de los datos transferidos.
7. Plazo de conservación
Los datos personales se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recabados y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigibles.
- Los datos relativos a relaciones contractuales y facturación se conservarán durante los plazos exigidos por la normativa mercantil, fiscal y contable.
- Las consultas o solicitudes de información se conservarán mientras resulte necesario para su gestión y, en su caso, durante el tiempo necesario para atender posibles responsabilidades.
- Los datos tratados con base en el consentimiento se conservarán mientras este no sea retirado.
- Los currículums y datos de candidaturas se conservarán durante el plazo razonable para gestionar el proceso de selección o hasta que el interesado solicite su supresión.
Una vez finalizados dichos plazos, los datos serán bloqueados o eliminados, según corresponda, de conformidad con la normativa aplicable.
8. Derechos de las personas usuarias
El interesado podrá ejercer ante Edición Precisa, S.L. los siguientes derechos en materia de protección de datos:
- Acceso: conocer si tratamos sus datos personales y obtener información sobre el tratamiento.
- Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
- Supresión: solicitar la eliminación de sus datos cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines recogidos.
- Limitación del tratamiento: solicitar que se limite el tratamiento en determinadas circunstancias.
- Portabilidad: recibir sus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable cuando proceda.
- Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos por motivos relacionados con su situación particular, en los casos legalmente previstos.
Para ejercer estos derechos, el interesado podrá enviar una solicitud a Edición Precisa, S.L. a través del correo electrónico [email protected] o mediante escrito dirigido al domicilio indicado anteriormente, indicando el derecho que desea ejercer y adjuntando un documento acreditativo de su identidad.
Asimismo, si lo considera oportuno, podrá utilizar modelos o formularios puestos a disposición por la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
9. Retirada del consentimiento
Cuando el tratamiento de los datos se base en el consentimiento, el interesado podrá retirarlo en cualquier momento mediante comunicación dirigida a Edición Precisa, S.L. a través de los medios de contacto indicados en esta política.
La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento previo a su revocación ni impedirá el tratamiento que resulte necesario por otras bases legales, como el cumplimiento de obligaciones legales o la ejecución de un contrato.
10. Derecho a presentar una reclamación
Si el interesado considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa vigente o que no han sido debidamente atendidos sus derechos, podrá presentar una reclamación ante la autoridad de control competente, especialmente ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), a través de su sitio web www.aepd.es o mediante los canales que esta habilite.
11. Seguridad de los datos
Edición Precisa, S.L. aplica las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, la naturaleza, el alcance, el contexto y las finalidades del tratamiento, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas.
Entre otras medidas, la empresa podrá adoptar:
- Controles de acceso y autenticación.
- Protocolos de copia de seguridad y recuperación.
- Medidas de cifrado o seudonimización cuando proceda.
- Acuerdos de confidencialidad con empleados, colaboradores y proveedores.
- Procedimientos internos para la gestión de incidencias y brechas de seguridad.
No obstante, el usuario debe tener en cuenta que ninguna medida de seguridad es completamente inexpugnable, por lo que Edición Precisa, S.L. no puede garantizar la absoluta invulnerabilidad de los sistemas frente a accesos no autorizados o usos indebidos.
12. Información de contacto
Para cualquier cuestión relativa a la presente política de privacidad o al tratamiento de datos personales, el interesado puede dirigirse a:
Edición Precisa, S.L.
Calle de la Industria, 14, 28005 Madrid, España
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: +34 915 87 34 62
13. Cambios en la política de privacidad
Edición Precisa, S.L. se reserva el derecho de modificar la presente política de privacidad para adaptarla a novedades legislativas, jurisprudenciales, técnicas o a cambios en la prestación de sus servicios.
Cuando se introduzcan cambios relevantes, se informará a los usuarios por los medios oportunos. Se recomienda revisar periódicamente esta política para estar debidamente informado sobre cómo y para qué tratamos sus datos personales.